bitácora de uno

Esta semana la hemos comenzado participando en un curso de Scrum impartido por Ángel Medinilla de la empresa Proyectalis y con su propio blog Presión Blogosférica.

La verdad es que en el equipo de Osmius ya llevábamos tiempo trabajando de una forma ágil y basada en la confianza. Si alguien tiene que vigilar a “otro alguien” la efectividad es desastrosa y además se pierde la diversión. Así que íbamos buscando hace tiempo un curso que nos ayudara a mejorar algunas cosas.

Es en estos momentos en los que se ratifican las ventajas de una sociedad del conocimiento. Una vez tomada la decisión de tomar un curso de Scrum lo que quería era no perder el dinero, pero sobretodo el tiempo. Todos sabemos qué cursos hay por ahí; poco trabajados, improvisados, mala documentación, poca experiencia. Así que buscamos “Curso Scrum” y revisamos experiencia y si el profesor había dado cursos antes, y si escribe, qué escribe. Le enviamos un correo y nos pusimos de acuerdo en lugar, fecha y precio. Efectivo.

Ángel nos ha dado un curso que indudablemente se ha trabajado muchas horas y que nos ha hecho plantearnos Scrum como nuestro método de trabajo empezando desde hoy.

Algunas conclusiones (u obviedades) sobre Scrum.

• No es para gerentes de estilo obsesivo del control, pero es más efectivo.
• Deposita la confianza en el equipo, con sus ventajas e inconvenientes.
• Ayuda a mejorar la visibilidad del trabajo que hace o no hace el equipo.
• Buena idea la de tener tareas de duración nunca mayor a dos días.
• Puedes responder de manera ágil a errores de apreciación.
• Es divertido. No hay demasiada burocracia gestocrática.
• En realidad Scrum es sentido común.

Como herramienta para el seguimiento basada en Scrum hay varias alternativas.

• Pizarra en el curro con colorines, post-it y gráficas a mano.
• Hoja de Cálculo.
• Herramientas locales.
• Herramientas Web.

La verdad es quela pizarra en el curro es fenomenal y tiene mucho impacto. De un vistazo ves todo y mueves el estado con la manos y con colorines. En nuestro caso que empezamos con el teletrabajo - un día en las oficinas y el resto dónde-se-te-cante - no es viable, y las herramientas no nos han convencido; poco ágiles, hay aprendérselas y, además y como ya he dicho en algún post ,el software en general peta y causa problemas (y eso que nosotros hacemos software).

Finalmente la mejor elección para nosotros ha sido utilizar una hoja de cálculo y tenerla compartida para modificación entre los miembros del equipo y para lectura por todo el mundo, incluso la competencia. La visibilidad es buena, ojalá .

El tema es que una “Spreadsheet” de Google Docs nos ha parecido perfecta: Es sencilla, la podemos utilizar a la vez con sorprendente facilidad y actualizando todos a la vez, y podemos inicar un chat desde ella si queremos discutir sobre algo.

Además puedes publicar los datos y los gráficos “burndown” para que se vean desde donde sea menester.

Actualización: Hoy hemos estado trabajando cuatro personas a la vez en la misma hoja, cada uno estimando horas en una lista de tareas: estos de Google lo han hecho fenomenal, la verdad, aunque también es verdad que saben tus/nuestros datos….